OPEN OFFIEC CALC

- Es una hoja de cálculo compatible con Microsoft Excel

- Primero encontramos el nombre de la página;

- En la parte superios se encuentra la barra de menús: Archivo, editar, ver, insertar, etc;

- Después está la barra de herramientas: guardar, cortar, pegar, copiar, etc;

- La siguiente es la barra de fuente, en donde encontramos todo lo referente a la letra: tipo, color, tamaño, orientación, etc;

- A continuación tenemos la barra de fórmulas (signo sigma);

- Después tenemos el área de trabajo, la cual esta conformado por celdas, de forma horizontal (nombradas con letras A, B, C, etc) se denominan filas y de forma vertical (nombradas con números 1, 2, 3, 4, etc) se dnominan columnas;

- En la parte inferior tenemos las diferentes hojas del documento (hoja 1, hoja 2, hoja 3, etc), podemos cambiar el nombre y aumentar el número de hojas segú nuestra necesidad;

- Al lado izquierdo de las hojas tenemos los botones de navegación;

- Al final de la página tenemos la barra de estado, en donde muestra la información del documento.

SISTEMAS DE CAPTACIÓN Y TRATAMIENTO DE INFORMACIÓN

1. Captación y Recolección de Datos:

Recoge la información externa (o del entorno) e interna, enviando dicha información a través del SC a los órganos del Sistema de Información, encargados de reagruparla, para evitar duplicidades e información inútil, la captación de información depende del tipo de empresa o del dstino que se espera de la información, pero la empresa puede crear un servicio de vigilancia del entorno este proceso de captación y recolección de datos debe realizarse de forma continua, en las áreas o partes del entorno y/o empresas sujetas a más cambios, sin dejar de vigilar las áreas más estables, aunque de forma puntual.

2. Almacenamiento:

Una vez filtrada la información relevante, ésta se almacenará, puede ser en u lugar único(archivo central, sistema informático), accesible a todos los usuarios, o bien en los distintos departamentos, pero igualmentye accesible a cualquier usuario que la necesite, y el sistema utilizado dependerá de las variables, tamaño dispersión geográfica o especialidad de la información, quien determine el sistema a adoptar.
También se puede realizar un sistema mixto, donde se centralice la iformación que afecte de forma global a la empresa, y las especifica en cada departamento.
El acceso a la recuperación de la información por parte de los usuarios, puede realizarse a través de códigos o claves que eviten a los miembros que no necesitan la información acceso a ella.

3. Tratamiento de la Información:

Es la función clave del Sistema de Información, tiene por objeto transformar los datos de la información almacenada en informción significativa, para ofrecérsela a quien la necesite, en la medida y formato que el usuario requiera.
Generalmente en esta función, se utilizan medios informáticos por su capacidad de almacenar y velocidad en el tratamiento, así como la reducción de costes que representn, esto ha hecho que se generalice su uso.

4. Distribución y Diseminación:

Es muy importante para la emprsa que cada usuario posea la información requerida en el momento preciso y de una forma normalizada para su correcta interpretación, además existe la necesidad de que alguna información acerca de la empresa y su entorno sean conocidas por diferentes miembros de la organización, para hacer frente con rapidez de forma conjunta a las situaciones que se presenten, y en las que se hace necesaria la resolución de problemas y adopción de decisiones de forma coordinada o cuando afecte a varias áreas de la empresa.

Tomado de: http://www.monografias.com/trabajos34/sistemas-informacion/sistemas-informacion.shtml